В каком размере и в какой срок платить аванс по зарплате в 2023 году

Размер аванса по зарплате безопаснее платить исходя из фактически отработанного времени. С 2023 года при выплате аванса нужно удерживать НДФЛ.

Как снизить риски

Есть два варианта, чтобы снизить риски.

1. Установить размер аванса исходя из фактически отработанного времени, как это предусмотрено ТК. Такой способ расчета более трудоемкий и подойдет тем, у кого полностью автоматизированы учет и расчеты.
2. Установить сумму выплаты в размере 50 процентов от оклада. Если вы уже выплачиваете аванс по зарплате исходя из фактически отработанного времени, то менять ничего не требуется.

Срок выплаты аванса менять не обязательно. Вы можете это сделать, если хотите сдвинуть срок уплаты НДФЛ с аванса и получить дополнительное время на подготовку уведомления. С 2023 года налоговые агенты будут платить НДФЛ один раз в месяц со всех выплаченных доходов. Месяцем в целях удержания НДФЛ признается период с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, за исключением января и декабря.

Если решите перенести срок выплаты аванса, нужно будет перенести и срок выплаты зарплаты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Порядок изменения срока выплаты аванса и зарплаты зависит от того, в каких документах вы прописали эти сроки – в трудовых договорах или в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор

Когда сроки выплаты прописаны в трудовом договоре, внесите изменения в трудовой договор. Для этого уведомите всех работников о новых сроках как минимум за два месяца. оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите новые сроки выплаты зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка

Если сроки выплаты зарплаты предусмотрены Правилами внутреннего трудового распорядка, чтобы их изменить, издайте приказ об изменении данного документа. С приказом ознакомьте всех работников под подпись. Срок оформления такого приказа не предусмотрен. Рекомендуем его оформить в ноябре и ознакомить всех сотрудников.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.